Convertir documento a PDF

Hay varias formas de crear un PDF a partir de un documento de Microsoft Word. PDF, o Portable Document Format, se utiliza en todo el mundo como estándar en la publicación de documentos en Internet. Este artículo analizará brevemente los orígenes y el uso de PDF y detallará una solución de conversión de documentos que cualquiera puede usar.

Antecedentes

PDF se ha convertido en el estándar de facto para compartir documentos y publicar en Internet. Para obtener una visión completa de los orígenes de PDF, consulte el historial de PDF en http://www.prepressure.com/pdf/history/history01.htm

Los documentos se crean utilizando una variedad de aplicaciones. Algunas de las más populares son Microsoft Word, PowerPoint y Publisher, además de muchos otros tipos de aplicaciones. Compartir y publicar esos documentos se vuelve difícil cuando no todos usan el mismo software.

Cualquiera puede descargar e instalar la versión gratuita de Adobe Acrobat Reader y ver archivos PDF. Sin embargo, Acrobat Reader no puede crear un PDF. Para crear un PDF a partir de su documento, necesitará software adicional o puede utilizar un servicio de conversión en línea.

Opciones

1. Compre la versión completa de Adobe Acrobat.
2. Compre software de otro proveedor que necesite instalar.
3. Utilice un servicio de conversión en línea.

Comprar una nueva versión de Adobe Acrobat costará más de $ 200. Si tiene una copia con licencia de Adobe Acrobat, está configurado y listo para convertir.

Comprar el software de otro proveedor es un juego de adivinanzas sobre qué comprar y a quién le está comprando. La mayoría de las empresas le ofrecerán una versión de prueba gratuita. Instálelo y pruébelo antes de comprometerse a comprar el software. El uso de Adobe Acrobat u otro producto de software de conversión puede ser una buena opción, si puede pagar el costo inicial. Sin embargo, comprar software significa que está éticamente limitado a usarlo en una sola computadora. También deberá comprar actualizaciones a medida que estén disponibles.

Los servicios de conversión en línea son otra opción. Con la mayoría, simplemente carga su documento en su sitio, se convierte y se le devuelve, ya sea por correo electrónico o un enlace al sitio. Algunas empresas ofrecen conversiones gratuitas con limitaciones, que pueden incluir el tamaño del archivo del documento, la cantidad de páginas o la capacidad restringida para imprimir o cambiar su PDF. Esta opción generalmente le brinda una manera rápida y fácil de averiguar si el servicio cubrirá sus necesidades. La ventaja de utilizar un servicio en línea es que el costo es menor y el servicio es accesible desde cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet. También evita los costos de actualización cuando se necesita un software más nuevo.

Soluciones

Una mirada más cercana a una opción de conversión de PDF revela cuán fácil es realmente el proceso. pdf4u es un servicio de conversión de documentos en línea que se puede encontrar en la web en http://www.pdf4u.com.

Este servicio en particular ofrece dos formas de convertir un documento de Word a PDF: enviando el documento usando su sitio o instalando su impresora y usándolo para sus conversiones. Analizaremos ambos métodos.

Conversión de documentos de Word nativos

1. Vaya a http://www.pdf4u.com. Ingrese su dirección de correo electrónico. Este se convierte automáticamente en su nombre de usuario y será la dirección utilizada para devolver su PDF a través de un archivo adjunto. Si tiene una cuenta de correo electrónico de Hotmail, Google o Yahoo, podrá utilizar esta solución en cualquier lugar donde tenga acceso a Internet.

2. Seleccione el documento de Word que desee convertir a PDF utilizando el botón de exploración.

3. Si tiene una suscripción, puede cambiar cualquiera de las configuraciones del documento. La única que tiene algún efecto sobre la calidad del PDF es la opción Calidad de PDF. La opción Calidad de PDF define la resolución del documento PDF. Si tiene muchos gráficos, es posible que necesite la opción de preimpresión.

4. Haga clic en el botón Convertir.

Debería ser llevado a una nueva página en el navegador que le indica si el documento fue enviado y aceptado con éxito. Si tiene éxito, mostrará la configuración del documento que tendrá su nuevo PDF cuando lo reciba como archivo adjunto por correo electrónico.

pdf4u impresora

La instalación de la impresora requiere un paso adicional, pero una vez instalada es fácil de usar y no es necesario iniciar una sesión del navegador para enviar un documento para convertirlo a PDF.

1. Vaya al sitio web y haga clic en el elemento de menú Descarga de impresora. que se muestra en el menú de la izquierda. Descargue la impresora pdf4u e instálela usando las opciones predeterminadas.

Abra su documento de Word para convertir y seleccione la impresora pdf4u como su impresora.

2. Revise su documento e imprima usando la impresora pdf4u.

3. Una vez finalizada la impresión, aparecerá la pantalla Software de envío de documentos. En esta pantalla ingrese la dirección de correo electrónico para enviar el PDF convertido. Realice los cambios que desee en el nombre del documento y haga clic en el botón Siguiente.

4. La siguiente pantalla es para configurar la configuración del documento y la resolución de la pantalla. Establezca la configuración del documento que se colocará en el PDF y la resolución de visualización del PDF. Para obtener los mejores resultados de visualización, seleccione la opción de preimpresión para el campo Resolución de visualización de PDF. Haga clic en el botón Siguiente y su documento comenzará a transferirse al sitio web pdf4u.

5. Cuando el documento haya terminado de cargarse, aparecerá una pantalla de Transferencia de archivos completada para indicar el estado de la operación de transferencia de archivos. Si no tiene una suscripción a pdf4u, la configuración de la pantalla Configuración del documento se ignorará y el tamaño máximo de archivo (al momento de escribir este artículo) que se puede cargar es 50K.

6. Repita los pasos 2 a 6 para cada documento que desee convertir a PDF.

Cualquiera que sea la opción que elija, la conversión de documentos a PDF debería ser relativamente sencilla. Y dado que parece que PDF llegó para quedarse, todos deben asegurarse de tener esta capacidad al alcance de la mano.