7 Estrategias garantizadas para aumentar su productividad

¿Alguna vez se ha sentido agotado al final del día, sabiendo que trabajó duro y sin embargo preguntándose qué diablos logró realmente o, peor aún, preguntándose por qué no se ha tachado nada de su lista de “cosas por hacer”? Es frustrante por decir lo menos.

Aquí hay siete estrategias garantizadas para aumentar su productividad … ¡y no uso la palabra “garantizado” a la ligera!

1. La mayoría de las listas de “Tareas pendientes” son inútiles.

Ahí lo he dicho, y esas empresas de gestión del tiempo que insisten en que hagamos listas y coloquemos identificadores “A”, “B” y “C” de colores bonitos después de las tareas tendrán que ocuparse de ello.

La razón por la que, simplemente, es que las tareas tienen horas de inicio, pero no de finalización. Si solo hace un cambio, haga lo siguiente: Ponga una hora de inicio y una hora de finalización para todo lo que hace y observe cuánto hace.

2. Las “herramientas” adecuadas

Necesita tener un horario, uno en el que USTED escriba a propósito las cosas que son sus prioridades para el día y se asegure de que nada las “estropee”. Tengo un horario para cada día, semana y año, así que si un cliente me pide que atienda una llamada o visite su oficina, sé lo que estoy haciendo.

Su horario debe incluir aquellas cosas que necesita hacer todos los días hasta que haya construido una rutina en torno a ellas. Escribo todos los días. No algunos días, no la mayoría de los días, sino todos los días y fue solo al tenerlo en mi horario que se hizo. Ahora es una rutina que rara vez echo de menos.

Otra herramienta fundamental es lo que cariñosamente llamo mi “Chat Pad”. Tengo un cuaderno de notas para cada cliente / persona clave con el que trato y mantengo una lista de lo que necesito discutir con ellos (y las acciones resultantes de esa discusión) para poder agrupar llamadas telefónicas o enviar un correo electrónico de resumen en lugar de varios. durante todo el día.

3. Haga esta pregunta.

¿Cuál es el uso más eficaz de su tiempo AHORA MISMO?

Para esas raras ocasiones en las que no ha programado su tiempo, hágase la pregunta anterior y luego continúe trabajando en la respuesta. Aumentará drásticamente la calidad del trabajo que realiza.

4. Conozca su valor.

¿Cuánto dinero quieres ganar este año? Si asumimos que trabaja 8 horas diarias y ganará $ 50,000 este año, entonces cada hora vale $ 25.61 y cada minuto vale $ 0.427.

¿Tiene la intención de ganar $ 100,000 este año? Luego, duplique las cifras anteriores: cada hora vale $ 51.23 y cada minuto vale $ 0.852.

Entonces, por cada hora de trabajo que desperdicia, ha perdido $ 6,250 con un ingreso de $ 50,000 y $ 12,500 con un ingreso de $ 100,000.

5. Delegado, no abdica.

Como emprendedor (o aspirante a emprendedor) que ahora conoce el valor de su tiempo, reconoce que vale la pena delegar aquellas actividades en las que no es bueno o no le gustan.

Si bien delegar es fundamental para el uso más óptimo de su tiempo y energías, asegúrese de no abdicar de la responsabilidad por esos elementos. Mantenga una lista actualizada de las tareas que ha delegado y comuníquese con esa persona (recuérdese usar su “Chat Pad”).

6. Publique sus metas.

Tener sus objetivos publicados proporciona una motivación constante sobre por qué está haciendo las cosas que está haciendo.

¿Quieres una patada extra en los pantalones? Publique una foto de ese auto nuevo, casa nueva o vacaciones de ensueño. Ver la razón por la que está trabajando para alcanzar sus metas le dará a su subconsciente una motivación adicional para hacer el trabajo.

7. Mantenga un diario de éxitos

Las “revistas” de éxito se pueden hacer de varias formas. Simplemente puede llevar un registro escrito de todos sus éxitos o puede seguir el método de Arnold Palmer: tenía una mesa en la que incrustaba sus medallas de golf y, cuando colocaba una medalla en la mesa, tenía un nuevo hoyo enlechado para el siguiente. , medalla aún por ganar. Siempre mirando hacia adelante, siempre anticipando el próximo éxito.

Recuerda esto: el tiempo no se puede reemplazar. Puede reemplazar dinero, puede reemplazar clientes o proyectos. No se puede reemplazar el tiempo. Úsalo con sabiduría.